Begroting 2019

Programmaplan

Burgerzaken

Dienstverlening.
De dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen is onze kerntaak. Wij ontwikkelen enerzijds de digitale dienstverlening steeds verder, zodat een groot deel van onze producten digitaal beschikbaar kan worden gesteld, terwijl we aan de andere kant dienstverlening op maat organiseren waarbij persoonlijk contact en beschikbaarheid centraal staan. 
We willen goede dienstverlening leveren en hebben de ambitie om hiermee een ruime voldoende te scoren. Dit in de beleving van de klant, op de landelijke ranglijsten en getoetst aan onze servicenormen. We faciliteren de dienstverlening met een professionele moderne website, goede telefonische bereikbaarheid en social media kanalen. We hebben passend betekenisvol persoonlijk contact, dit aan de balie of keukentafel.
In samenspraak met de inwoners gaan we onderzoeken welke dienstverlening in de kernen gewenst is.

Communicatie
Communicatie is de verbinding tussen de gemeente en haar klanten: burgers, bedrijven en instellingen. Onze klanten stellen steeds hogere eisen aan de kwaliteit van communicatie. Communicatie zien we als twee-richting verkeer en is daarom essentieel. We streven naar heldere, uitnodigende en open communicatie. Dit geldt voor alle gemeentelijke taakvelden. Communicatie is ook interactie met onze klanten, en dat gebeurt ook steeds meer via social media zoals Facebook en Twitter.

Doelstelling 1:

Benoemen gewenste norm dienstverlening en deze monitoren.

Benoemen gewenste norm dienstverlening en deze monitoren

Specifieke activiteiten in 2019

1

Herijken van het kwaliteitshandvest en servicenormen (SMART), inwoners voorafgaand voor behoefte interviewen.
De huidige normen zijn in 2015 geformuleerd en worden in 2019 herschreven.

2

Meten op de servicenormen, landelijke ranglijsten, klantvriendelijkheid en deze 2 keer per jaar rapporteren.

Doelstelling 2:

Optimaliseren en digitale dienstverlening.

Optimaliseren digitale dienstverlening

Specifieke activiteiten in 2019

1

E-erkenning aanbieden voor bedrijven.
Hierdoor kunnen  bedrijven digitaal zaken doen met de gemeente

2

Website geschikt maken voor personen met een beperking.
De website aanpassen aan de EU-richtlijn.

3

De website uitbreiden met 15 nieuwe e-formulieren,
Hiermee kan de klant sneller, digitaal , zaken doen met de gemeente.

4

Pilot met Chatbot
De klant wordt hiermee geautomatiseerd ondersteund bij gebruikmaking van de digitale kanalen.

Doelstelling 3:

Optimaliseren persoonlijk contact, centraal en in de kern.

Optimaliseren persoonlijk contact, centraal en in de kern

Specifieke activiteiten in 2019

1

Baliediensten voor inwoners bij klant contact centrum in Rijen,
hierdoor ontstaan er meer baliecontact mogelijkheden.

2

Pilot dienstverlening in de kern Galder (gemeente Alphen-Chaam) vertalen in concrete acties per kern
Positieve ervaringen uit de proef toepassen in de kernen van Gilze en Rijen.